Organizar casamento fora de sua cidade ou país pode ser simples

Não são poucos os noivos que optam por um destination wedding, ou seja, que querem se casar fora da cidade onde moram. Por ser uma comemoração realizada em um local distante - outra cidade ou um país diferente -, o destination wedding acaba se tornando uma opção interessante e o simples deslocamento para participar da festa pode ser um atrativo adicional aos convidados.

Entretanto, a atenção aos preparativos deve ser redobrada. Os noivos devem planejar tudo com muita antecedência e cuidado para que os convidados tenham como chegar até o local e, se for preciso, ter acomodações para hospedagem.

Sugiro que os noivos elaborem um check list, uma espécie de agenda com tudo o que precisam preparar. Assim, além providenciar tudo, eles podem produzir um cronograma com os itens que devem ser vistos semana a semana.

As decisões e os detalhes para o casamento são inúmeros e a organização é o melhor caminho para vencê-los. O ideal é que o casamento comece a ser preparado com, pelo menos, um ano de antecedência. Mas, se a igreja ou local da festa escolhidos pelo casal for muito concorrido, o prazo pode ser bem maior. Contratar profissionais recomendados e de confiança e ter uma pessoa para checar tudo, como uma assessoria, também ajuda muito a diminuir as chances de algo sair errado.

No caso de um destination wedding, o save the date, uma espécie de pré-convite, é fundamental. Ele precisa ser enviado entre seis e três meses antes do casamento, informando aos convidados sobre o evento e pedindo para que eles reservem a data em suas agendas de compromisso.

O ideal para viagens curtas é avisar os convidados com três meses de antecedência. Já para viagens internacionais, é necessário avisar sobre o evento até seis meses antes. Tanta antecedência é para o caso de o convidado ter que providenciar passaporte, vistos, documentos etc.

O convite oficial pode ser enviado um mês antes do casamento.

Como em um evento tradicional, realizado na cidade dos noivos, os convidados são responsáveis pelas suas despesas, pelo aluguel ou compra dos trajes e também pelas despesas de transporte e deslocamento para a festa.

Se um convidado em especial não puder arcar com os custos da viagem e hospedagem, os noivos ou suas famílias podem, com elegância e discrição, oferecer para pagar as despesas.

Se o orçamento dos noivos permitir, o casal pode providenciar para que seus convidados tenham vans à disposição e uma recepção calorosa. Uma sugestão é preparar bilhetinhos de boas vindas para deixar no hotel.

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